3 moments clés pour lancer une cartographie de compétences

Posted by Badis Khalfallah on 19 févr. 2019 17:58:19

 

3 moments pour lancer cartographie compétences-1

 

Quel est le facteur le plus important dans le succès à long terme d'une entreprise ou d'une organisation ? Bien sûr, il n'y a pas de réponse facile à cette question.

Cependant, une chose est certaine pour toutes les entreprises : la seule constante est le changement.

Si votre organisation compte réussir aujourd'hui, et à l'avenir, elle doit faire face aux changements inévitables qui s'annoncent.

Avec le temps, votre marché, les besoins de votre clientèle et le calibre de la concurrence vont changer et vous devrez vous y adapter.

Une gestion du changement réussie exige de la prévoyance, de la résilience et de la souplesse. Et bien sûr, votre organisation n'est aussi forte que son maillon le plus faible.

Pour vous assurer d'avoir ce qu'il faut pour naviguer dans les horizons à venir, vous devrez évaluer vos équipes et vous assurer qu'ils sont à la hauteur des défis à venir.

Et la meilleure façon d'y parvenir reste la cartographie de compétences.

Bien sûr, ce projet de cartographie peut être compliqué à mettre en place. De fait, vos besoins et vos attentes peuvent changer avec le temps. Une gestion des compétences dynamique s'impose.

Avant de se lancer, vous devez vous poser la question :

Quels sont les bons moments pour lancer un projet de cartographie de compétences ?

Voici les 3 moments clés dans la vie d'une entreprise où un projet de cartographie de compétences s'impose:

1. Lorsque vous vous préparez à un grand changement

Vous savez peut-être déjà que des changements se profilent pour votre organisation.

Il se peut qu'un changement de direction est en cours. Ou peut-être, êtes-vous en train de fusionner avec une autre organisation ou de voir votre marché changer ?

Une bonne gestion du changement n'est pas le fruit du hasard. Elle doit être soigneusement anticipée et planifiée. Et vous ne surmonterez pas ces changements seuls. Il vous faut des équipes capables de répondre à ces changements armés des bonnes compétences.

  1. La première étape est donc d'avoir un inventaire exhaustif des aptitudes et des compétences que vos employés ont aujourd'hui.
  2. Seulement en ayant cette première grille de lecture, vous pourrez savoir si vos équipes sont armées des compétences pour surmonter les changements à venir.
  3. À vous ensuite de former et de recruter en fonction.

2. Lorsque vous avez tenté de changer et que la tentative a échoué.

Il y a toutes sortes de raisons qui peuvent expliquer l'échec d'une tentative de changement. Vous avez peut-être mal évalué vos ressources, vous avez sur-estimé vos prévisions commerciales, vous n'avez pas eu le bon timing, ou peut être que le changement n'a pas été accepté par vos collaborateurs.

De manière générale, c'est très probablement l'exécution du changement qui a posé problème.

N'abandonnez donc pas. Prenez plutôt un moment pour réévaluer les compétences des collaborateurs. Au final, il sont sur le terrain et ce sont eux les acteurs du changement.

  1. Si l'exécution a échoué c'est probablement que les compétences dont vous auriez eu besoin pour réussir n'étaient pas réunies.
  2. Une bonne cartographie de vos compétences, dynamique, vous fournit les informations nécessaires sur les forces et les faiblesses qui vous aideront à progresser avec succès la prochaine fois.

3. Lorsque vous avez besoin d'un avantage concurrentiel

Pour chaque organisation, il y a toujours un (ou plusieurs) moment de crise où soudain les méthodes de travail habituelles ne fonctionnent plus.

Pour rester compétitif, vous devrez changer votre façon de travailler. Chaque aspect de vos opérations doit faire l'objet d'un examen minutieux. Vous devez vous demander s'il existe de nouvelles technologies ou de nouvelles compétences qui pourraient vous aider.

Bien sûr, il ne s'agit pas de simplement copier ses concurrents. Vous ne voulez pas faire ce qu'ils font. Vous voulez les dépasser. Vous voulez vous démarquer.

Cependant, si vous ne maîtrisez pas les forces et les faiblesses spécifiques de vos équipes, il est plus difficile de connaitre ce qui vous différencie vraiment. Il est plus difficile de connaitre les aires de compétences où vous pouvez dépasser la concurrence.

Faire l'inventaire des compétences au sein de votre entreprise vous montrera ce que vous êtes capable de faire mieux que quiconque. Cela vous permet de maximiser vos forces, au lieu de surmener vos employés dans des domaines où ils manquent peut-être de compétences.

  1. Dans le bon contexte, un projet de cartographie de compétences permet d'obtenir des informations précieuses qui peuvent faire passer votre organisation de bonne à excellente et de vous différencier.
  2. La cartographie est également un outil pour affiner votre vision, vous positionner face à vos concurrents et relier les compétences des employés aux objectifs stratégiques de l'entreprise.

 

Conclusion

Ce qu'il faut garder en tête, c'est qu'une bonne cartographie de compétences prend du temps à mettre en place. N'attendez pas d'en avoir absolument besoin pour commencer le projet. Il existe aujourd'hui des outils qui vous permettent de développer votre cartographie plus rapidement, et de la garder à jour de manière dynamique. Visitez boost.rs pour en savoir plus.

 

Sources :

https://www.mindtools.com/pages/article/newISS_91.htm

https://blog.prosci.com/5-reasons-why-you-should-build-the-competency-to-manage-change

https://www.shrm.org/resourcesandtools/tools-and-samples/toolkits/pages/developingemployeecareerpathsandladders.aspx

https://www.analyticsinhr.com/blog/create-skills-matrix-competency-matrix/

 

Topics: Cartographie de compétences

HR Heroes

Le Blog de Boost.rs™

Retrouvez les meilleurs articles et vidéos sur la gestion des compétences et la cartographie de compétences. 

Découvrez également des contenus exclusifs, une fois par mois, dans la newsletter HR Heroes. 👇

Abonnez-vous !